Excel или Google Таблицы: что выбрать и в чём разница

Excel и Google Таблицы решают одну задачу — работу с таблицами, формулами и отчётами — но по-разному. Excel — программа на компьютере с самыми мощными инструментами анализа. Google Таблицы бесплатны, работают в браузере и созданы для совместной работы. Короткий ответ на вопрос «что выбрать»: для больших данных и сложной аналитики — Excel, для общих таблиц команды и быстрых отчётов — Google Таблицы. А на работе почти всегда пригодятся обе. Ниже — подробное сравнение.

Содержание

• Сравнение по главным параметрам
• Где сильнее Excel
• Где сильнее Google Таблицы
• Насколько похожи формулы
• Что выбрать: по задачам
• Как освоить обе программы

---

Сравнение по главным параметрам

На телефоне таблицу можно прокрутить вбок.

Где сильнее Excel

• Большие объёмы. Сотни тысяч строк Excel обрабатывает заметно быстрее браузера, а лимит ячеек в Google Таблицах при больших выгрузках заканчивается быстро.
• Глубокая аналитика. Power Query собирает и очищает данные из разных источников, Power Pivot связывает таблицы в модель данных, «Поиск решения» подбирает оптимальные значения. У Google Таблиц полноценных аналогов нет.
• Финансовые модели и сложные отчёты. В финансах, аудите и крупных компаниях стандарт — Excel, и файлы коллег почти всегда приходят именно в нём.
• Работа без интернета и с конфиденциальными файлами, которые нельзя хранить в облаке.

Где сильнее Google Таблицы

• Совместная работа. Несколько человек одновременно правят одну таблицу, видят курсоры друг друга и оставляют комментарии. Не нужно пересылать файлы и сводить версии.
• Связь таблиц и сервисов. IMPORTRANGE подтягивает данные из другого файла, Google Формы складывают ответы прямо в таблицу, GOOGLEFINANCE загружает курсы валют и котировки.
• Функция QUERY позволяет отбирать, группировать и сортировать данные одной формулой в духе языка запросов SQL.
• Бесплатность и доступ с любого устройства — достаточно браузера и аккаунта Google.

Насколько похожи формулы

Основа одинаковая: СУММ, ЕСЛИ, ВПР, СЧЁТЕСЛИ, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ работают и там, и там с теми же аргументами. Сводные таблицы тоже есть в обеих программах. Поэтому, освоив одну, вы за пару вечеров разберётесь и во второй.

Отличия — в продвинутых инструментах: QUERY, IMPORTRANGE и GOOGLEFINANCE есть только в Google Таблицах, а Power Query, Power Pivot и макросы на VBA — только в Excel. Функции UNIQUE, FILTER и SORT появились в Excel из Microsoft 365 и Excel 2021, а в старых версиях Excel их нет.

Что выбрать: по задачам

• Бухгалтерия, финансы, аналитика данных — Excel как основной инструмент.
• Маркетинг, продажи, проекты в команде — чаще Google Таблицы: общие планы, отчёты по рекламе, учёт заявок.
• Личный бюджет и небольшие задачи — Google Таблицы: бесплатно и доступно с телефона.
• Поиск работы — учите обе: в вакансиях офисных специалистов, аналитиков и менеджеров встречаются и Excel, и Google Таблицы, а переучиваться на ходу неудобно.

Как освоить обе программы

В онлайн-курсе OnStudy «Excel и Google Таблицы с нуля до Pro» 54 урока в 10 модулях. Сначала — основы Excel, формулы, ВПР, сводные таблицы и диаграммы, затем отдельный модуль по Google Таблицам: совместная работа, связь файлов между собой и функции, которые есть только в Google Таблицах. Для продвинутых — Power Query, язык M, Power Pivot и отдельный урок о работе в Excel на Mac.